Alteração de prazo para desmonstagem – Abrafati 2017

Prezadas montadoras,

Em função do diálogo entre a Abrace e a JA, conseguimos aumentar o prazo de 4 (quatro) horas para a desmontagem da ABRAFATI, durante o período de carregamento.

Segue abaixo novo cronograma da ABRAFATI 2017.

Quer se associar à Abrace? Entre em contato conosco: (11) 2672-3833.

São Paulo, 04 de OUTUBRO de 2017.

DESMONTAGEM ABRAFATI 2017

Prezado Expositor,

Pedimos a atenção especial com relação aos procedimentos, período e prazo de desmontagem do evento ABRAFATI 2017.

Em virtude do prazo de desmontagem, realizamos  uma programação para garantir a segurança e o sucesso de processo de desmontagem.  Será estendido alguns horários além do previsto do manual.

PERÍODO E HORÁRIOS:

05 de OUTUBRO

• 15h00
  • Abertura do bolsão de estacionamento P03, sem custo, na Miguel Estéfano, altura do nº 3000.

• 20h00 às 20h30

• Saída dos visitantes e expositores com materiais e produtos portáteis;
• Saída de veículos de exposição;
• Entrada de carrinhos de 2 rodas (pequeno porte);
• Abertura das vitrines;

• 20h30
  • Início da retirada das passadeiras (carpete);
  • Retirada de equipamentos e mobiliários com caminhões de até 2ton;
  • Somente será permitido entrar no carga e descarga, veículos utilitários e caminhões com até 2 Ton;
  • Entrada de carregadores com carrinhos;

• 21h00
  • Retirada de equipamentos e mobiliários com caminhões de até 7ton;
  • Somente será permitido entrar no carga e descarga, veículos utilitários e caminhões com até 7Ton;

A Promotora recomenda que no último dia de realização do evento, após seu encerramento, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (DVD´S, aparelhos de som e TVS), bem como objetos de pequeno porte, evitando dessa forma, roubos, furtos, avarias, extravios.

A Promotora orienta, que os expositores mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois a mesma não se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância.

DESMONTAGEM DOS ESTANDES

05 de OUTUBRO

• 23h00 às 00:00
  • INÍCIO DE DESMONTAGEM DOS ESTANDES

06 DE OUTUBRO

• 00h00 às 16:00
  • DESMONTAGEM GERAL DOS ESTANDES

• 16h00 às 20:00
  • PRAZO FINAL PARA CARREGAMENTO DOS MATERIAIS

• 20h00 às 00:00
  • PRAZO FINAL PARA LIMPEZA E ENTREGA DO PAVILHÃO

Respeitando que a promotora ABRAFATI terá até 00:00 para a entrega do pavilhão totalmente limpo ao SÃO PAULO EXPO, pois na sequência já será dado início ao procedimento dos próximos eventos.

É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL.

É proibido o acesso e permanência de pessoas no período de desmontagem sem identificação, sem camisa, trajando bermudas, saias ou calções, calçando chinelo, tamancos ou sandálias.

Proibido o ingresso para menores de 16 anos, mesmo acompanhados de seus responsáveis.

Comunicamos que é de responsabilidade do expositor e/ou da montadora contratada a desmontagem e retirada de equipamentos, mercadorias e produtos, dentro dos prazos estabelecidos acima.

Após este prazo fica a Promotora autorizada a dar o destino aos materiais que melhor lhe convir.
Ressaltamos que a Promotora é isenta de toda e qualquer responsabilidade durante a desmontagem do evento.

Agradecemos a compreensão de todos e nos colocamos à disposição para esclarecimentos que se fizerem necessária.

Atenciosamente,

Organização ABRAFATI