Prezadas montadoras,
Em função do diálogo entre a Abrace e a JA, conseguimos aumentar o prazo de 4 (quatro) horas para a desmontagem da ABRAFATI, durante o período de carregamento.
Segue abaixo novo cronograma da ABRAFATI 2017.
Quer se associar à Abrace? Entre em contato conosco: (11) 2672-3833.
São Paulo, 04 de OUTUBRO de 2017.
DESMONTAGEM ABRAFATI 2017
Prezado Expositor,
Pedimos a atenção especial com relação aos procedimentos, período e prazo de desmontagem do evento ABRAFATI 2017.
Em virtude do prazo de desmontagem, realizamos uma programação para garantir a segurança e o sucesso de processo de desmontagem. Será estendido alguns horários além do previsto do manual.
PERÍODO E HORÁRIOS:
05 de OUTUBRO
- 15h00
- Abertura do bolsão de estacionamento P03, sem custo, na Miguel Estéfano, altura do nº 3000.
- 20h00 às 20h30
- Saída dos visitantes e expositores com materiais e produtos portáteis;
- Saída de veículos de exposição;
- Entrada de carrinhos de 2 rodas (pequeno porte);
- Abertura das vitrines;
- 20h30
- Início da retirada das passadeiras (carpete);
- Retirada de equipamentos e mobiliários com caminhões de até 2ton;
- Somente será permitido entrar no carga e descarga, veículos utilitários e caminhões com até 2 Ton;
- Entrada de carregadores com carrinhos;
- 21h00
- Retirada de equipamentos e mobiliários com caminhões de até 7ton;
- Somente será permitido entrar no carga e descarga, veículos utilitários e caminhões com até 7Ton;
A Promotora recomenda que no último dia de realização do evento, após seu encerramento, sejam retirados todos os mostruários e outros objetos de valor (DVD´S, aparelhos de som e TVS), bem como objetos de pequeno porte, evitando dessa forma, roubos, furtos, avarias, extravios.
A Promotora orienta, que os expositores mantenham vigias em seus estandes enquanto seus materiais não forem retirados em sua totalidade, pois a mesma não se responsabiliza por quaisquer problemas advindos da inexistência de vigilância.
DESMONTAGEM DOS ESTANDES
05 de OUTUBRO
- 23h00 às 00:00
- INÍCIO DE DESMONTAGEM DOS ESTANDES
06 DE OUTUBRO
- 00h00 às 16:00
- DESMONTAGEM GERAL DOS ESTANDES
- 16h00 às 20:00
- PRAZO FINAL PARA CARREGAMENTO DOS MATERIAIS
- 20h00 às 00:00
- PRAZO FINAL PARA LIMPEZA E ENTREGA DO PAVILHÃO
Respeitando que a promotora ABRAFATI terá até 00:00 para a entrega do pavilhão totalmente limpo ao SÃO PAULO EXPO, pois na sequência já será dado início ao procedimento dos próximos eventos.
É OBRIGATÓRIO O USO DE EPI’S – EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL.
É proibido o acesso e permanência de pessoas no período de desmontagem sem identificação, sem camisa, trajando bermudas, saias ou calções, calçando chinelo, tamancos ou sandálias.
Proibido o ingresso para menores de 16 anos, mesmo acompanhados de seus responsáveis.
Comunicamos que é de responsabilidade do expositor e/ou da montadora contratada a desmontagem e retirada de equipamentos, mercadorias e produtos, dentro dos prazos estabelecidos acima.
Após este prazo fica a Promotora autorizada a dar o destino aos materiais que melhor lhe convir.
Ressaltamos que a Promotora é isenta de toda e qualquer responsabilidade durante a desmontagem do evento.
Agradecemos a compreensão de todos e nos colocamos à disposição para esclarecimentos que se fizerem necessária.
Atenciosamente,
Organização ABRAFATI
